Facturen
Opstellen, versturen, betaling boeken. Doorlopende nummering, automatisch de status “te laat”, en een pdf met de verplichte zinnen bij verlegde btw.
Boekhouding voor zzp'ers
Het kwartaal loopt zichzelf na.
Facturen, offertes, uren, ritten en bonnetjes op één plek. Aan het eind van het kwartaal kijkt Unexa alles na, legt het je voor, en jij keurt goed.
Aan de slagLaat de afsluiting zienWat het kost
Facturen en offertes
Met pdf, creditfacturen en betalingen
Met pdf, creditfacturen en betalingen
Uren en ritten
Stopwatch, en de afstand uit het adres
Stopwatch, en de afstand uit het adres
Bonnetjes
Foto erin, de AI leest hem uit
Foto erin, de AI leest hem uit
Btw
Met de rubrieken van de aangifte
Met de rubrieken van de aangifte
Hoofdstuk een
De zondagavond
Waarom de administratie blijft liggen, en wat dat je kost.
De doos staat er nog.
Je hebt de hele week gewerkt. Er is gefactureerd, er is getankt, er is een abonnement afgeschreven, en iemand mailde je een bon die je nog moest bewaren.
Op zondagavond ligt dat allemaal op één stapel. De aangifte staat over drie weken in je agenda en de stapel wordt vanzelf niet kleiner.
- Bonnetjes in je mail, in je jaszak en in een map die je vorig jaar hebt aangemaakt
- Ritten die je je over drie weken niet meer herinnert
- Uren die wel gewerkt zijn maar nog nergens op een factuur staan
Het kost geen uren. Het kost aandacht.
Wat er echt van afgaat is niet de tijd die je erin stopt, maar de ruimte die het inneemt zolang je het niet doet. En ondertussen staan er uren gewerkt die op geen enkele factuur staan.
Hoofdstuk twee
De afsluiting
En dan komt het kwartaal.
Unexa loopt het kwartaal na. Jij houdt de knop.
- Vaste regels voor wat er zeker fout staat: een ontbrekende bon, een factuur die nog op concept staat
- Eén vraag aan de AI, en alleen die ene: staat deze uitgave in de juiste categorie
- Niets gaat door zonder jou. Elke wijziging komt in het logboek en gaat met één knop terug
Controle Q3 2026
Voorbeeldkwartaal- Nagekeken
- 25
- Bevindingen
- 5
- Doorgevoerd
- 2
Bezig met nakijken.
Vaste regelNS Zakelijk · 16 aug. 2026
Er hangt geen bon aan deze uitgave van € 87,40.
Zoek de bon op en voeg hem toe. Zonder bewijsstuk kan de Belastingdienst de aftrek schrappen als ze erom vragen.
Genoteerd
Vaste regelCafé Modern · 3 aug. 2026
Deze maaltijd staat op 100% aftrekbaar.
Maaltijden en representatie zijn voor 80% aftrekbaar. Zet het op 80%.
Doorgevoerd
Vaste regelVan Dijk Kantoor · 14 aug. 2026
€ 354,55 staat als investering geboekt en wordt dus over meerdere jaren afgeschreven.
Onder € 450,00 mag het in één keer als kosten. Dat drukt je winst dit jaar in plaats van over vijf jaar.
Doorgevoerd
Vaste regelF2026-0007 · Northwind Media
Deze factuur van € 2.241,53 staat nog op concept.
Een concept telt niet mee in je omzet en je btw. Verstuur hem of gooi hem weg voordat je het kwartaal afsluit.
Genoteerd
Voorstel van de AIDrukkerij Blauw · 22 jul. 2026
Staat nu onder Inkoop, hoort waarschijnlijk onder Marketing.
Proefdrukken voor je huisstijl horen thuis bij Marketing omdat het om promotiemateriaal gaat.
Deze niet. Een voorstel van de AI voert Unexa nooit door zonder jou.
Hoofdstuk drie
Het logboek
Wie deed wat, en wanneer. Daarom durf je de agent zijn gang te laten gaan.
Alles wat er gebeurde staat er nog.
Elke wijziging komt in het logboek: wat er veranderde, wanneer, en of jij het deed of de agent. Daarom is terugdraaien geen reparatie maar één knop.
- Een eigen teken voor mens, agent en systeem, zodat je in één oogopslag ziet wie er aan de knoppen zat
- Een verstuurde factuur staat vast. Corrigeren gaat via een creditfactuur, precies zoals het hoort
- Een kwartaal is te vergrendelen: open, ingediend, vast
Hoofdstuk vier
De rest van het jaar
De afsluiting werkt alleen als het jaar erachter klopt.
Wat er de andere elf weken gebeurt.
Vijf schermen die je door het jaar heen gebruikt. Alles wat hier in gaat, komt bij de afsluiting weer voorbij.
Uren
Een stopwatch die een herlaadbeurt overleeft. Gewerkte uren zet je met één knop om naar een factuur, en het urencriterium telt mee.
Ritten
Vul het adres in en de afstand haalt zichzelf op. Eigen auto of van de zaak, met een controle die voorkomt dat “thuis” een verzonnen route wordt.
Bonnetjes
Een foto erin, de AI leest hem uit en boekt hem. Met een zekerheidsscore erbij, en één knop om het terug te draaien.
Btw
De rubrieknummers van het aangifteformulier, zodat je alleen nog hoeft over te tikken. Plus winst en verlies per kwartaal en per jaar.
Alles wat erin zit.
Geen lijstje met vinkjes, maar wat het programma daadwerkelijk doet. Wat er niet in zit staat er ook bij.
- Facturen
- Concept, verstuurd, betaald en te laat. Doorlopende nummering binnen dezelfde transactie als het opslaan. Betalingen boeken en terugdraaien. Crediteren via een creditfactuur, niet door te wissen.
- Offertes
- Eigen pdf, en met één knop om te zetten naar een factuur zonder alles opnieuw te typen.
- Relaties
- Klanten met hun betaalgedrag, projecten eronder, en archiveren in plaats van verwijderen: aan een klant hangen facturen die je zeven jaar bewaart.
- Uren
- Stopwatch met pauzeren en hervatten, doorbelasten naar een factuur, en het urencriterium dat meeloopt met je jaar.
- Ritten
- Voertuigen beheren, eigen auto of van de zaak, adressen kiezen in plaats van typen, en de afstand automatisch ophalen.
- Uitgaven
- Bonnetjes uitlezen met AI, aftrekpercentages naar rato, investeringen apart van gewone kosten, en de voorbelasting die je terugkrijgt.
- Btw
- Een overzicht per kwartaal met de rubrieknummers van het aangifteformulier, de kleineondernemersregeling, en winst en verlies per jaar.
- Afsluiting
- Vaste regels plus één AI-vraag, een reviewscherm waarin je per punt beslist, en een knop die alles van één controle in één keer terugdraait.
- Vastleggen
- Een kwartaal gaat van open naar ingediend naar vergrendeld. Binnengekomen betalingen mogen daarna nog wel: die veranderen je omzet en je btw niet.
- Instellingen
- Je eigen logo op de factuur, standaard betaaltermijn en tarief, en de nummering van je facturen en offertes.
- Je gegevens
- Unexa draait in de browser; er valt niets te installeren en niets bij te werken. Je administratie staat apart van die van iedereen anders, en gaat alleen naar buiten waar je dat zelf vraagt: naar de AI die je bonnetje uitleest, en naar Stripe voor de betaling van je abonnement.
- Wat er niet in zit
- Geen belastingadvies, geen koppeling met je bank, geen loonadministratie, en geen aangifte die zichzelf indient. Het overtikken bij de Belastingdienst doe je zelf.
Hoofdstuk zes
Wat het kost
Drie pakketten. Je begint gratis en je zit nergens aan vast.
Betalen doe je pas als je het gebruikt.
Gratis is geen proefperiode van veertien dagen maar een pakket dat blijft werken. Je loopt er pas tegenaan als je meer dan drie facturen per maand stuurt, of een tweede zaak begint.
Gratis
€ 0,00/ maand
Om te kijken of Unexa bij je past.
Je begint net, of je stuurt een paar facturen per jaar.
- Wel1 onderneming
- Wel3 facturen per maand
- Wel3 AI-scans per maand
- WelUren, ritten en bonnetjes
- NietExporteren
- NietKwartaalafsluiting in één klik
Pro
Meest gekozen€ 9,99/ maand
€ 12,09 incl. 21% btw
Voor wie er zijn werk mee doet.
Je factureert elke maand en wilt je bonnetjes niet meer overtypen.
- Wel2 ondernemingen
- WelOnbeperkt facturen
- Wel30 AI-scans per maand
- WelUren, ritten en bonnetjes
- WelExporteren
- NietKwartaalafsluiting in één klik
Ultimate
€ 19,99/ maand
€ 24,19 incl. 21% btw
Alles open, en het kwartaal loopt zichzelf na.
Je voert meer dan één zaak, of je wilt de aangifte van je af.
- WelOnbeperkt ondernemingen
- WelOnbeperkt facturen
- WelOnbeperkt AI-scans
- WelUren, ritten en bonnetjes
- WelExporteren
- WelKwartaalafsluiting in één klik
| Onderdeel | Gratis€ 0,00 / maand | Pro€ 9,99 / maand | Ultimate€ 19,99 / maand |
|---|---|---|---|
| OndernemingenElke zaak houdt een eigen boekhouding, met een eigen btw-aangifte. | 1 | 2 | Onbeperkt |
| Facturen per maandPer onderneming. Concepten tellen mee. | 3 | Onbeperkt | Onbeperkt |
| AI-scans per maandEen bonnetje laten uitlezen, of het kwartaal laten nakijken. | 3 | 30 | Onbeperkt |
| Uren, ritten en bonnetjesDe hele registratie, in elk pakket hetzelfde. | Wel | Wel | Wel |
| ExporterenJe administratie meegeven aan je boekhouder. | Niet | Wel | Wel |
| Kwartaalafsluiting in één klikUnexa loopt het kwartaal na en legt je de punten voor. | Niet | Niet | Wel |
Bedragen per maand, exclusief btw; het bedrag inclusief staat erbij. Ben je ondernemer buiten Nederland met een geldig btw-nummer, dan wordt de btw verlegd en betaal je het bedrag exclusief. Maandelijks opzegbaar. Wissel je van pakket, dan gaat je administratie gewoon mee — er verdwijnt nooit iets doordat je overstapt.
Zo eindigt een kwartaal.
Unexa is gebouwd voor de ondernemer zelf, en voor wie er meer dan één zaak op nahoudt: elke onderneming houdt een eigen boekhouding. Geen proefperiode die afloopt — het gratis pakket blijft werken.Aan de slag